11.06.2025
Если вам надоело до жути выполнять бумажную рутину вручную, самое время обратить внимание цифровой вариант ведения дел. Качественный цифровой документооборот поможет вам сделать этот процесс проще, качественнее, сэкономит время. Чем это удобно?
- Создание документов, таких как: договоры, акты, счет и прочее.
- Возможность отправки в любую точку мира через любые сервисы.
- Простота получения подписи с организациями, физическими и юридическими лицами с помощью ЭДО.
- Возможность обмена документами онлайн.
Все это и многое другое делает ваш бизнес намного эффективнее и качественнее.
Отправка документа через ЭДО проста и удобна. Можно работать таким образом даже с налоговой, оправлять отчеты. Важным моментом в этом деле является и возможность ставить электронную подпись – важный момент для бухгалтерии.
Для начала работы в данной системе надо совсем немного:
- Зайти в интернет-банк, при отсутствии счет оставить на его открытие заявку. После этого вам будет открыт доступ к любым сервисам для ведения бизнеса. Если у вас уже есть открытый счет – процесс еще проще.
- После открытия доступа к системе – просто переходите в раздел Документооборот и можете начинать создавать документы, какие Вам требуется и далее вести электронный документооборот.
- Отправка документов адресатам происходит онлайн, за пару секунд.
Один из вопросов, который волнует всех, кто только начинает работать с ЭДО – как отправлять документы? Алгоритм этого процесса прост:
- Создание документа. Есть возможность отправки как в произвольном формате, так и в формализоанном.
- После этого вводятся данные отправителя и получателя.
- Выбирается контрагент. В системе можно найти его разными способами: через название организации, с помощью идентификатора ЭДО или по ИНН.
- Теперь загружаем документ для отправки. Возможности сервиса ЭДО предлагают сделать это напрямую в личном кабинете или загрузить с компьютера.
- С помощью электронной подписи подписывается сам документ.
- Выполняется непосредственно сама отправка документа системой.
После выполнения всех шагов вы получаете один из статусов, говорящих о реакции адресата: отправлен, просмотрен, ожидает утверждения.
Как видите – все проще некуда, а главное, система позволяет управлять всеми документами удаленно, также просто и отправлять документы.
Важным моментом можно считать и наличие уже готовых шаблонов документов, которыми можно воспользоваться или создать что-то другое на их основе.
Преимущества использования цифрового документооборота можно перечислять бесконечно: начиная от экономии времени до максимального автоматизма всех операций бухгалтерии.
Читать далее:
Профессиональные переводы в Алматы
Профессиональные переводы в Алматы
Профессиональные переводы в Алматы
Контурная пластика губ: гармония и естественность
Надежный поставщик промышленной химии в России
